conseil municipal (haute savoie)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clarafond-Arcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Maire, vous serez en charge de la gestion financière et comptable de la collectivité avec les fonctions de secrétaire général dans une commune d'environ 1000 habitants. Missions : 1- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (M57 et M49) 2- Gérer la comptabilité : budgets, engagements, dépenses et titres. Facturation de l'eau, de la fourniture de chauffage, des loyers et baux ruraux. TVA. 3- Gestion du personnel : paies, carrières, congés, absences, formations, charges sociales (DSN) 4- Suivi des marchés publics et des subventions. 5- Assister les élus, préparer le conseil municipal les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. Profil recherché : Savoirs : Connaître si possible les domaines de compétences des communes et de leur organisation; connaître les règles comptables et les procédures règlementaires de passation des marchés publics; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; connaître les logiciels Berger-Levrault serait un plus. Avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Savoir être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; avoir le sens du service public.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. MISSIONS - Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions - Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond - Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services - Gestion du protocole et des cérémonies - Préparation[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice : MANAGEMENT DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL - Organiser le travail des agents (pôles VRD, Espaces Verts et Bâtiments) - Gérer les priorités en fixant les objectifs appropriés - Evaluer les agents placés en responsabilité directe en déclinant des objectifs concrets - Anticiper par une planification adaptée et partagée - Se rendre disponible pour répondre aux besoins des équipes (conseils, arbitrages.) - Contribuer à assurer une ambiance de travail sereine - Être exigeant /recadrer lorsque nécessaire - Veiller à entretenir des relations positives avec les interlocuteurs du CTM (associations, entreprises, autres services.) - Veiller à une démarche prospective et d'amélioration permanente du fonctionnement du CTM PILOTAGE DES TRAVAUX TECHNIQUES - Élaborer le planning de travail en mettant en œuvre la politique des élus - Superviser l'exécution conforme des travaux confiés au CTM - Vérifier la conformité des travaux confiés aux entreprises - Assurer la veille juridique et règlementaire du périmètre de responsabilité du CTM PILOTAGE DE MISSIONS TECHNIQUES SPÉCIFIQUES - Organiser et suivre le contrôle annuel des installations électriques, de gaz,[...]